🧾 Was ist eine Offerte?
Eine Offerte ist ein verbindliches Angebot eines Unternehmens an einen potenziellen Kunden, eine Dienstleistung oder ein Produkt zu einem bestimmten Preis und unter bestimmten Bedingungen zu erbringen oder zu liefern.
✅ Inhalte einer vollständigen Offerte (Schweiz)
- Absenderangaben (Anbieter)
- Firmenname, Adresse
- Telefonnummer, E-Mail, Website
- UID-Nummer (Unternehmens-Identifikationsnummer)
- Name des Ansprechpartners
- Empfängerangaben (Kunde)
- Name oder Firma
- Adresse
- Ansprechperson (falls vorhanden)
- Titel des Dokuments
- z. B. „Offerte“, „Angebot“, „Preisofferte“
- Offertennummer & Datum
- Eine eindeutige Offertennummer zur Nachverfolgung
- Datum der Erstellung
- Gültigkeitsdauer der Offerte
- z. B. „Diese Offerte ist gültig bis zum 30.06.2025“
- Einleitung oder Kurzbeschreibung
- Höfliche Begrüssung
- Bezug auf eine Anfrage oder ein Gespräch
- Kurze Beschreibung, worum es geht
- Leistungsbeschreibung
- Detaillierte Beschreibung der angebotenen Leistungen oder Produkte
- Mengenangaben, Stundenzahl, Materialaufwand etc.
- Optional: Zeitrahmen oder Projektdauer
- Preisangaben
- Einzelpreise und Gesamtpreis
- Angabe, ob Preise inkl. oder exkl. MwSt. sind (MwSt.-Satz in der Schweiz meist 8.1 %)
- Falls relevant: Stundensätze, Pauschalen, Rabatte
- Allgemeine Geschäftsbedingungen (AGB) / Vertragsbedingungen
- Zahlungsbedingungen (z. B. „Zahlbar innerhalb von 30 Tagen netto“)
- Lieferbedingungen (z. B. „Lieferung frei Haus“, „exkl. Transportkosten“)
- Stornobedingungen oder Gültigkeit des Angebots
- Hinweis auf angehängte AGB (falls vorhanden)
- Schlussformel
- Freundliche Abschlussworte
- Einladung zur Kontaktaufnahme bei Fragen
- Unterschrift (optional aber professionell)
- Ort, Datum
- Name des Anbieters mit Unterschrift (digital oder handschriftlich)
- Anhang (falls vorhanden)
- Zusätzliche technische Spezifikationen
- Skizzen, Pläne, Referenzen
- Allgemeine Geschäftsbedingungen (AGB)
💡 Tipps für eine gute Offerte
- Klar und verständlich schreiben
- Keine versteckten Kosten – Transparenz schafft Vertrauen
- Professionelles Layout verwenden (Firmenlogo, Corporate Design)
- PDF-Format für den Versand per E-Mail
- Auf persönliche Ansprache achten – jede Offerte ist auch ein Verkaufsgespräch